Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Jonathan Gorstka
Brookring 1
21255 Tostedt
Deutschland
E-Mail: papermindsupport@gmail.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Anzeigename, Passwort-Hash (bei Registrierung).
• Hochgeladene Dateien: Inhalte deiner PDF-Dateien sowie Audio-Dateien (z. B. MP3, WAV, M4A), daraus extrahierter bzw. transkribierter Text, von der KI erstellte Zusammenfassungen und Chat-Nachrichten.
• Nutzungsdaten: Anzahl verarbeiteter PDFs, Zeitstempel, technische Logdaten (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt des Zugriffs) – zur Sicherheit und Fehleranalyse.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)
• Sicherheit, Betrugsprävention, Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse)
• Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f)

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir nutzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister, um den Dienst zu betreiben:

• Supabase (Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Datei-Speicher)
• Cloudflare (Hosting der Anwendung, CDN, DDoS-Schutz)
• KI-Anbieter über das Lovable AI Gateway (z. B. Google, OpenAI) zur Erstellung von Zusammenfassungen und Beantwortung deiner Fragen. Inhalte werden ausschließlich zur Bereitstellung der Antwort verarbeitet und nicht zum Trainieren der Modelle verwendet.
• Google, falls du dich mit Google anmeldest.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Einige dieser Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Wir stützen solche Übermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.

6. Speicherdauer

Kontodaten und hochgeladene Dateien (PDFs, Audio-Dateien) speichern wir, solange dein Konto besteht. Du kannst deine Dateien jederzeit löschen. Bei Löschung deines Kontos werden zugehörige Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungen: 10 Jahre) entgegenstehen.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an papermindsupport@gmail.com. Außerdem kannst du dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, gehashte Passwörter) zum Schutz deiner Daten.

9. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies bzw. Local-Storage-Einträge (z. B. für die Anmeldesitzung und Sprachauswahl). Es kommen keine Tracking- oder Werbe-Cookies zum Einsatz.